REGULAMIN ORGANIZACYJNO – PORZĄDKOWY 

Gminnego Żłobka „Wesołe Krasnoludki” w Jasionce

 

Spis treści:

Rozdział I Postanowienia ogólne 

Rozdział II Organizacja pracy Żłobka

Rozdział III Zadania i zakres działania pracowników Żłobka

Rozdział V Postanowienia końcowe

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin Organizacyjny Żłobka określa jego strukturę organizacyjną i szczegółowy zakres działań. 

§ 2

1. Żłobek działa na podstawie: 
2. Ustawy z dnia 4 luty 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. 2019, poz. 409 ze zm.)
3. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2019, poz. 869 za zm.)
4. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2019, poz. 506 za zm.)
5. Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2019, poz. 1282 za zm.)
6. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2019, poz. 1040 za zm.)
7. Uchwały nr V/53/2019 Rady Gminy Trzebownisko z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie utworzenia Gminnego Żłobka „Wesołe Krasnoludki” w Jasionce
8. Uchwały nr V/54//2019 Rady Gminy Trzebownisko z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za pobyt dziecka w Gminnym Żłobku „Wesołe Krasnoludki”
   w Jasionce prowadzonym przez Gminę Trzebownisko

§ 3

1. Siedziba Gminnego Żłobka „Wesołe Krasnoludki” w Jasionce znajduje się w 36-002 Jasionka, Jasionka 301 (dalej: „Żłobek”).
2. Obszarem działania Żłobka jest teren Gminy Trzebownisko.
3. Żłobek jest prowadzony przez Gminę Trzebownisko.
4. Organem założycielskim Żłobka jest Gmina Trzebownisko.
5. Żłobek jest wyodrębnioną jednostką organizacyjną Gminy, prowadzoną w formie gminnej jednostki budżetowej.
6. Nadzór nad działalnością Żłobka sprawuje Wójt Gminy Trzebownisko.

§ 4

1. Żłobek jest powołany do sprawowania opieki nad dziećmi w wieku od ukończenia 20 tygodnia życia do ukończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko ukończy 3 rok życia lub w przypadku, gdy niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym, na wniosek rodziców (opiekunów prawnych) – 4 rok życia.
2. Żłobek zapewnia opiekę pielęgnacyjną i wychowawczą nad dziećmi, odpowiednio do ich potrzeb.
3. Szczegółowy zakres zadań Żłobka określa Statut.

Rozdział II

Organizacja pracy Żłobka

§ 5

1. Żłobek funkcjonuje przez cały rok od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem przerw ustalonych przez Dyrektora w porozumieniu z organem prowadzącym, a także dni ustawowo wolnych od pracy.  
2. Żłobek jest czynny w godzinach 6.30 – 16.30. Godziny mogą ulec zmianie ze względu na zapotrzebowanie rodziców.  Placówka świadczy opiekę w wymiarze do 10 godzin dziennie w stosunku do każdego dziecka. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wymiar opieki w żłobku może być, na wniosek rodzica dziecka, wydłużony, za dodatkową opłatą. 
3. Termin przerw w pracy Żłobka ustalany jest corocznie przez Dyrektora:

1. termin przerwy Dyrektor podaje do wiadomości rodziców do marca każdego roku.
2. w okresie przerwy Żłobek nie sprawuje opieki wychowawczej i nie przyjmuje dzieci,
3. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia ograniczeń w pracy Żłobka, w tym ustanowienia w sytuacjach szczególnych np. na czas przeprowadzenia w Żłobku prac remontowych przerwy dodatkowej. Decyzję w tej sprawie każdorazowo podejmuje Wójt Gminy Trzebownisko.
4. W sytuacjach nagłych i uzasadnionych decyzję o zamknięciu Żłobka i ustanowieniu przerwy dodatkowej w pracy Żłobka może podjąć Dyrektor.

1. Dyrektor bezzwłocznie informuje Wójta Gminy Trzebownisko o powodach zamknięcia Żłobka i przewidywanym terminie zamknięcia Żłobka.

§ 6

1. Podstawową jednostką organizacyjną żłobka jest grupa. Liczba dzieci w grupie uzależniona jest od wieku dzieci i powierzchni sal zabaw. 
2. Dyrektor żłobka powierza poszczególne grupy dzieci opiece opiekunów.
3. Organizację pracy dla poszczególnych grup w żłobku określa ramowy rozkład dnia, uwzględniający wiek dzieci, rodzaj i formę zajęć wychowawczych i edukacyjnych. 
4. Na podstawie ramowego rozkładu dnia opiekun, któremu powierzono opiekę nad daną grupą ustala dla niej szczegółowy rozkład dnia z uwzględnieniem potrzeb i zainteresowań dzieci. 
5. Żłobek prowadzi dla każdej grupy dokumentację, w której umieszcza się plan zajęć na poszczególne miesiące dla danej grupy oraz dziennik, w którym dokumentuje się codzienne zajęcia oraz frekwencję dzieci w Żłobku.
6. Plan zajęć może być udostępniony do wglądu przedstawicielom organu prowadzącego oraz rodzicom (prawnym opiekunom) na ich życzenie. 
7. Ramowy rozkład dnia informuje w szczególności o:

– godzinach przyprowadzania i odbierania dzieci,

– godzinach posiłków

– zajęciach i zabawach, w tym spacerach i zabawach na zewnątrz

– godzinach snu i odpoczynku,

– ramowy rozkład dnia zamieszczony jest w ogólnodostępnym miejscu na tablicy informacyjnej w siedzibie Żłobka.

1. Ramowy rozkład dnia:

• 6.30 – 8.00 – Przyjmowanie dzieci do żłobka – zabawy dowolne służące realizacji pomysłów dzieci, indywidualne zajęcia edukacyjne, zabawy konstrukcyjne
  i manipulacyjne, zabawy dźwiękonaśladowcze
• 8.00 – 8.30 – Czynności higieniczne przygotowujące do śniadania – sprzątanie sali i mycie rąk
• 8.30 – 9.15 I śniadanie: spożywanie posiłków, karmienie, nauka samodzielnego jedzenia
• 9:15 – 11:15 Zajęcia dydaktyczne: edukacyjne, muzyczne, konstrukcyjno – matematyczne, ekologiczne, manualne, gry i zabawy sportowe, zajęcia relaksacyjno – wyciszające (bajkoterapia, muzykoterapia), zajęcia ogólnorozwojowe, również zajęcia ruchowe na świeżym powietrzu (w zależności od pory roku i pogody) oraz II śniadanie
• 11.15 – 11.30 – przygotowanie do obiadu, toaleta
• 11.30 – 12.00 – obiad (II danie)
• 12.00-14.00 – leżakowanie
• 14.00 – 14.30 ubieranie dzieci, przygotowanie do posiłku
• 14.30-15.00 – zupa i podwieczorek
• 15.00-16.30 – zajęcia dowolne w sali lub w ogrodzie (w zależności od pory roku i pogody), do chwili odebrania dzieci przez rodziców.

1. Łączenie grup w Żłobku następuje w czasie:

1. dyżuru rannego w godzinach od 6.30 do 7.30,
2. dyżuru popołudniowego w godzinach od 15.30 do 16.30 do odbioru dzieci,
3. może mieć miejsce w przypadku przerw świątecznych, ferii i wakacji.

1. Ilość opiekunów podczas dyżurów ustalana jest w zależności od frekwencji dzieci przez Dyrektora Żłobka.
2. Rodzice zobowiązani są do złożenia deklaracji o korzystaniu z placówki w okresie wakacyjnym do 31 maja każdego roku.
3. Dzieci mają możliwość codziennego korzystania z żłobkowego placu zabaw z odpowiednio dobranymi urządzeniami dostosowanymi do wieku dziecka.
4. Przy sprzyjających warunkach atmosferycznych organizowany jest jak najdłuższy pobyt dzieci na świeżym powietrzu.

§ 7

1. W Żłobku nie przewiduje się dokonywania jakichkolwiek zabiegów lekarskich ani podawania farmaceutyków.
2. W sytuacji pogorszenia się stanu zdrowia i nagłych wypadków dziecka Dyrektor lub osoba odpowiedzialna za dziecko informuje rodziców o jego stanie, a rodzice są zobowiązani do niezwłocznego odebrania dziecka ze Żłobka.
3. W sytuacjach nagłych wzywa się pogotowie z równoczesnym poinformowaniem rodziców.
4. Zaobserwowane u dziecka sińce, zadrapania i inne urazy poddaje się przez opiekunów ocenie w Żłobku, którzy następnie informują Dyrektora. Przy podejrzeniu, iż stwierdzone obrażenia mogą być skutkiem przemocy fizycznej lub molestowania przyjmuje się następujący sposób postępowania:
5. sporządzenie notatki w karcie dziecka zawierającej dokładny opis obrażeń datę sporządzenia wpisu, podpis pracownika, który stwierdził obrażenia, podpis Dyrektora Żłobka,
6. wezwanie rodzica / opiekuna prawnego celem zapoznania jego z treścią sporządzonej przez pracowników Żłobka notatki,
7. zawiadomienie właściwej miejscowo Prokuratury lub Policji o podejrzeniu popełnienia przestępstwa załączając kserokopię dokumentacji sporządzonej przez opiekuna,
8. jeżeli stwierdzone urazy wymagają nagłej interwencji lekarza dyrektor Żłobka wzywa    pogotowie ratunkowe, zawiadamiając jednocześnie policję i prokuraturę, i o ile jest to możliwe rodziców/opiekunów prawnych dziecka.
9. Żłobek organizuje ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na koszt i za zgodą rodziców.

§ 8

1. Pełen zakres posiłków w żłobku obejmuje:
2. śniadanie 
3. II śniadanie
4. obiad (zupa + II danie)
5. podwieczorek
6. W żywieniu dzieci uwzględnione będą diety zalecane przez lekarza po przedstawieniu przez rodzica/opiekuna prawnego zaświadczenia lekarskiego obejmującego przedmiotową materię.

§ 9

1. Za pobyt dziecka w Żłobku rodzice wznoszą opłaty do 8 – go na numer rachunku bankowego Żłobka dotyczący:
   1. Opłaty stałej tj. 84 9191 0000 2001 0014 3374 0003
   2. Opłaty żywieniowe: 57 9191 0000 2001 0014 3374 0004
2. Wysokość miesięcznej opłaty za pobyt oraz maksymalną wysokość opłaty za dzienne wyżywienie ustala Rada Gminy Trzebownisko.
3. Oplata za wyżywienie dziecka jest ustalana jako iloczyn dziennej stawki żywieniowej i liczby dni pracy żłobka. Opłata jest wnoszona do 8 – go dnia każdego miesiąca. 
4. W przypadku nieobecności dziecka w Żłobku opłata za pobyt dziecka wnoszona jest w pełnej wysokości, natomiast opłata za wyżywienie w razie zgłoszenia przez rodzica lub opiekuna nieobecności dziecka podlega zwrotowi proporcjonalnie do liczby dni nieobecności z wyjątkiem pierwszego dnia nieobecności.
5. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zgłaszania każdej planowanej nieobecności dziecka z wyprzedzeniem, najpóźniej dzień przed dniem nieobecności, a w przypadku choroby dziecka – w pierwszym dniu nieobecności dziecka do godz. 8.00. W przypadku niezgłoszenia nieobecności zostanie naliczona dzienna stawka żywieniowa. 

§ 10

1. Żłobek dysponuje 50 miejscami.
2. Dzieci przyjmowane są przez cały rok, w zależności od ilości wolnych miejsc w placówce. W kolejnych latach rodzice potwierdzają wolę kontynuacji korzystania z opieki Żłobka. 
3. Dzieci do Żłobka przyjmowane są na podstawie Kart zgłoszeń dziecka, zwane dalej „Kartą”.
4. Karty rozpatrywane są przez komisję kwalifikacyjną powoływaną przez Dyrektora   Żłobka.
5. Komisja kwalifikacyjna  podczas przyjmowania dzieci do Żłobka, w przypadku większej liczby zgłoszeń niż miejsc w pierwszej kolejności przyjmując dzieci kieruje się łącznie następującymi kryteriami:
6. dzieci zamieszkałe na terenie Gminy;
7. dzieci rodziców pracujących zawodowo i/lub uczących się/studiujących w trybie dziennym, którzy nie przebywają na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich i wychowawczych;
8. dzieci matek lub ojców samotnie je wychowujących, w rozumieniu art. 50 ust. 5 ustawy z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;
9. dzieci niepełnosprawne, posiadające orzeczenie o niepełnosprawności;
10. dzieci z rodzin wielodzietnych (przy czym przez wielodzietność rodziny należy rozumieć rodzinę wychowującą troje i więcej dzieci);
11. dzieci, których rodzeństwo uczęszcza do Żłobka 
12. Dzieci spoza Terenu Gminy Trzebownisko mogą korzystać z opieki Żłobka wyłącznie w sytuacji, gdy występują wolne miejsca, nie wykorzystane przez dzieci zamieszkałe na terenie Gminy Trzebownisko.
13. Rodzice ubiegający się o miejsce dla dziecka w Żłobku zobowiązani są do złożenia u Dyrektora Żłobka prawidłowo wypełnionej karty zgłoszenia. Wzór Karty zgłoszenia dziecka do Żłobka stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
14. Dzieci uczęszczające już do Żłobka nie podlegają rekrutacji – rodzice dzieci składają Deklarację kontynuacji uczęszczania do Żłobka stanowiącą Załącznik nr 2, w terminie określonym przez Dyrektora Żłobka, który podawany jest do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie informacji na tablicy informacyjnej.
15. W przypadku, gdy liczba zgłoszeń nie przekracza liczby wolnych miejsc w Żłobku, komisji kwalifikacyjnej nie powołuje się.
16. Dzieci w Żłobku zapisywane są do grup według ich zbliżonego wieku oraz w oparciu o ich rozwój psychofizyczny.
17. Liczba dzieci w grupie dostosowana jest do obowiązujących przepisów prawa. 
18. Dyrektor informuje rodziców o przyjęciu dziecka do Żłobka poprzez wywieszenie imiennej listy na tablicy ogłoszeń zamieszczonej w budynku Żłobka.
19. Dyrektor prowadzi rejestr złożonych w Żłobku „Kart Zgłoszeń”.
20. Do Żłobka może być przyjęta taka liczba dzieci, która gwarantuje dzieciom właściwą opiekę oraz pełne bezpieczeństwo w Żłobku oraz w czasie zajęć prowadzonych poza nim, z zachowaniem wymagań określonych ustawą i przepisami i wykonawczymi do ustawy. 

§ 11

1. Przy przyjęciu dziecka do Żłobka wymagane są następujące dokumenty: 
2. karta zgłoszenia dziecka do Żłobka, 
3. Korzystanie z usług Żłobka ma charakter odpłatny. 
4. Opłata, o której mowa w ust. 2 oraz sposób jej rozliczania ustalony jest według zasad określonych przez organ, który utworzył Żłobek.  
5. Do Żłobka nie są przyjmowane dzieci chore, w razie stwierdzenia zachorowania dziecka w trakcie pobytu w placówce rodzice lub opiekunowie prawni na wezwanie Żłobka winni bezzwłocznie odebrać dziecko ze Żłobka. 
6. Każde dziecko, korzystające ze świadczeń Żłobka, powinno być przyprowadzane i odbierane przez rodziców/opiekunów prawnych lub pisemnie upoważnioną przez rodziców/opiekunów prawnych osobę. Wzór upoważnienia stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu.

§ 12

1. Dyrektor Żłobka powołany jest przez Wójta Gminy Trzebownisko.
2. Szczegółowe zadania i obowiązki Dyrektora Żłobka określa statut Żłobka oraz przepisy Ustawy z dnia 4 luty 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 
3. Dyrektor kieruje działalnością Żłobka i reprezentuje go na zewnątrz, (w oparciu o udzielone mu pełnomocnictwo przez Wójta Gminy Trzebownisko).
4. Dyrektor wykonuje swoja zadania przy współpracy podległych mu pracowników i obsługi.
5. Dyrektor określa zakres obowiązków i uprawnień zatrudnianych pracowników.
6. Obsługę w zakresie pełnej księgowości wykonuje Centrum Oświaty w Trzebownisku
7. W razie nieobecności Dyrektora jego obowiązki służbowe obejmuje pracownik Żłobka wskazany przez niego w oparciu o upoważnienie Dyrektora Żłobka.
8. Dyrektor Żłobka może określić w drodze zarządzenia procedury i standardy postępowania w celu zapewnienia właściwego poziomu i jakości usług świadczonych przez Żłobek.

§ 13

1. Strukturę organizacyjną placówki określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu
2. Dyrektor żłobka opracowuje zakresy obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień dla poszczególnych stanowisk pracy. Czynności poszczególnych stanowisk mogą być łączone bez zmian organizacyjnych w sposób zapewniający bardziej racjonalne wykorzystanie kadr przy jednoczesnym zabezpieczeniu realizacji zadań Żłobka.
3. Zadania dla poszczególnych stanowisk pracy określają zakresy czynności. 
4. Pracownicy Żłobka mają obowiązek: 
5. przestrzegania regulaminów i zarządzeń wewnętrznych, ustalonego porządku, regulaminu pracy, ogólnie obowiązujących przepisów prawa. 
6. dobrej znajomości przepisów prawa w powierzonym im zakresie działania, 
7. właściwego stosowania przepisów prawa, 
8. terminowego załatwiania spraw, 
9. prawidłowego ewidencjonowania i przechowywania akt spraw, zbioru przepisów prawnych, rejestrów i spisów spraw, pomocy urzędowych oraz wyposażenia, 
10. sumiennego wykonywania powierzonych czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz poleceniami przełożonego, 
11. przestrzegania tajemnicy służbowej, w tym ochrony danych osobowych, 
12. uzgadniania z przełożonymi sposobu realizacji powierzonych zadań i informowania o napotkanych trudnościach, 
13. przedkładania spraw do kontroli osobom upoważnionym, 
14. zastępowania współpracowników podczas urlopu i choroby, 
15. ustawicznego samokształcenia, podnoszenia kwalifikacji i brania udziału w szkoleniach, 
16. współpracy z innymi pracownikami Żłobka i instytucjami zewnętrznymi w zakresie wykonywania powierzonych zadań, 
17. efektywnego wykorzystania czasu pracy i wykonywania zadań z należytą starannością, 
18. wykonywania doraźnych zadań zleconych przez przełożonych, 
19. zachowania uprzejmości, życzliwości a także godności w kontaktach międzyludzkich w miejscu pracy i poza nim, 
20. przestrzegania Regulaminu Pracy i Instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów bhp i ppoż., 
21. usprawniania organizacji, metod i form pracy na swoim stanowisku pracy.
22. Wszyscy pracownicy Żłobka są przeszkoleni w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rozdział IV

Rada rodziców

§ 14

1. W Żłobku może zostać utworzona Rada Rodziców, która reprezentuje ogół rodziców/opiekunów prawnych dzieci uczęszczających do żłobka.
2. Rada Rodziców może występować do Dyrektora Żłobka z wnioskami i opiniami w zakresie spraw opiekuńczo – wychowawczych
3. Rada Rodziców uchwala regulamin swojej działalności, w którym określa w szczególności: wewnętrzną strukturę, tryb pracy rady i zasady wydatkowania funduszy rady rodziców.
4. Regulamin Rady Rodziców nie może być sprzeczny z Regulaminem Żłobka.
5. W żłobku może działać tylko jedna rada rodziców.
6. Kadencja rady rodziców trwa jeden rok. Członkowie rady rodziców pełnią funkcję społecznie.
7. Dyrektor żłobka uczestniczy w posiedzeniach Rady Rodziców jako głos doradczy.

§ 15

1.  Do kompetencji rady rodziców należy: 
2. występowanie do Dyrektora Żłobka z inicjatywami, wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach dotyczących Żłobka w tym w szczególności z zakresie prowadzenia zajęć edukacyjnych, 

Rozdział V

Postanowienia końcowe

§ 16

1. Regulamin obowiązuje w równym stopniu wszystkich członków społeczności żłobkowej – dzieci, rodziców i pracowników. 
2. Żłobek zapewnia ochronę danych osobowych związanych z wykonywanymi zadaniami zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO)

§ 18

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2019 roku. 

Uchwała Nr   V/53/2019